证据准备专题
证据是仲裁的核心。这里列出了每种争议类型你需要准备的全部证据。
证据准备总原则
1.
原件自己保管,提交复印件。开庭时带原件核对。
2.
电子证据(微信、邮件)保留手机原始记录,截图只作辅助。
3.
证据要形成证据链,互相印证,不要只靠单一证据。
4.
每份证据准备2-3份复印件(自留+仲裁委+对方)。
必备 核心证据
劳动合同
证明劳动关系和约定工资标准
法律依据:《劳动合同法》第10条:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。第17条:劳动合同应当具备劳动报酬条款。
工资发放记录
银行流水、工资条,证明实际发放情况
法律依据:《工资支付暂行规定》第6条:用人单位应将工资支付给劳动者本人,并提供工资清单。《劳动争议调解仲裁法》第6条:与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供。
欠薪期间记录
考勤记录证明你在正常上班
法律依据:《劳动合同法》第30条:用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。
加分 补充证据
催薪记录
微信/邮件催要工资的截图
法律依据:《劳动争议调解仲裁法》第27条:仲裁时效因当事人一方向对方当事人主张权利而中断。催薪记录可证明时效中断。
同事证言
其他被欠薪同事的证词
法律依据:《民事诉讼法》第72条:凡是知道案件情况的单位和个人,都有义务出庭作证。
公司经营异常信息
企业信用信息公示
法律依据:《企业信息公示暂行条例》第9条:企业年度报告信息公示。可佐证欠薪原因。
必备 核心证据
辞退通知/证明
书面辞退通知、微信通知截图
法律依据:《劳动合同法》第50条:用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明。第87条:违反本法规定解除或终止劳动合同的,应当支付赔偿金。
劳动合同
证明劳动关系
法律依据:《劳动合同法》第10条:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。第16条:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致签订。
工资流水
证明工资标准(计算2N基数)
法律依据:《劳动合同法》第47条:经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。月工资是指劳动者在劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。
加分 补充证据
工作交接记录
证明非自愿离职
法律依据:《劳动合同法》第50条:劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。交接记录可证明解除的事实经过。
辞退原因不成立的证据
反驳公司辞退理由
法律依据:《劳动合同法》第39条、第40条:列明用人单位可以解除劳动合同的法定情形。不符合法定情形即为违法解除。
录音/录像
辞退谈话录音
法律依据:《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第68条:以合法手段取得的录音资料可作为证据。单方录音未侵害他人合法权益的,具有证据效力。
必备 核心证据
入职记录
offer邮件、入职通知、入职登记表
法律依据:《劳动合同法》第7条:用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。第82条:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
工资转账记录
银行流水证明工资发放
法律依据:《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)第2条:工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)可作为认定劳动关系的参考凭证。
工作证据
工牌、工作群聊天记录、考勤记录
法律依据:劳社部发〔2005〕12号第2条:用人单位向劳动者发放的"工作证"、"服务证"等能够证明身份的证件,以及劳动者填写的用人单位招工招聘"登记表""报名表"等招用记录,均可认定劳动关系。
加分 补充证据
社保缴纳记录
公司为你缴纳社保的证明
法律依据:劳社部发〔2005〕12号第2条:缴纳各项社会保险费的记录可作为认定劳动关系的参考凭证。
同事证言
在职同事证明你的工作事实
法律依据:《民事诉讼法》第72条:证人证言属于法定证据种类之一。
公司官方文件
包含你姓名的公司文件
法律依据:劳社部发〔2005〕12号第2条:其他劳动者的证言等可作为认定劳动关系的参考凭证。
必备 核心证据
劳动合同
证明劳动关系
法律依据:《社会保险法》第58条:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
社保缴纳查询结果
社保局打印的缴纳记录(显示未缴)
法律依据:《社会保险法》第4条:个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。第74条:社会保险经办机构应定期向社会公布参加社会保险情况及基金收支、结余和收益情况。
工资流水
证明工资发放(看是否有社保扣除)
法律依据:《劳动合同法》第38条第1款第3项:用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的,劳动者可以解除劳动合同(并主张经济补偿金)。
加分 补充证据
书面催缴记录
向公司要求缴纳社保的记录
法律依据:《社会保险法》第83条:个人与所在用人单位发生社会保险争议的,可以依法申请调解、仲裁,提起诉讼。
被迫解除通知书
以未缴社保为由的解除通知
法律依据:《劳动合同法》第38条、第46条:因用人单位未缴社保,劳动者依据第38条解除合同的,用人单位应当支付经济补偿。
必备 核心证据
加班记录
考勤打卡记录、加班审批单
法律依据:《劳动法》第44条:用人单位安排加班的,应支付不低于150%/200%/300%的工资报酬。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第42条:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据的,用人单位应提供,不提供的承担不利后果。
劳动合同
约定工作时间和工资
法律依据:《劳动法》第36条:国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。第41条:因特殊原因需要延长工作时间的,每日不超过三小时,每月不超过三十六小时。
工资流水
证明工资标准(计算加班费基数)
法律依据:《劳动法》第44条:加班费以正常工作时间工资为基数计算。《工资支付暂行规定》第13条:加班工资的计算基数。
加分 补充证据
加班通知
微信/钉钉加班通知截图
法律依据:《劳动法》第41条:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间。加班通知可证明系用人单位安排加班。
工作成果时间戳
非工作时间发送的工作邮件/文件
法律依据:《电子签名法》第7条:数据电文不得仅因为其是以电子形式作出而否定其法律效力。工作时间外的工作成果可佐证加班事实。
同事证言
共同加班的同事证词
法律依据:《民事诉讼法》第72条:证人证言作为证据。同事的共同加班证言可互相印证。
必备 核心证据
医疗诊断证明
医院出具的诊断书、病历
法律依据:《工伤保险条例》第17条:职工发生事故伤害,所在单位应当自事故伤害发生之日起30日内向劳动保障行政部门提出工伤认定申请。第18条:提出工伤认定申请应当提交医疗诊断证明。
工伤认定申请
已提交或已认定的工伤材料
法律依据:《工伤保险条例》第14条:职工有下列情形之一的,应当认定为工伤:在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的。第17条第2款:用人单位未在规定时限内提出工伤认定申请的,工伤职工或其近亲属可在事故伤害发生之日起1年内直接向社会保险行政部门提出。
劳动关系证明
劳动合同或其他证明
法律依据:《工伤保险条例》第18条第2项:提出工伤认定申请应当提交与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料。
加分 补充证据
事故经过记录
事故发生时的照片、监控
法律依据:《工伤保险条例》第19条:社会保险行政部门受理工伤认定申请后,可以对事故伤害进行调查核实。事故记录可作为核实材料。
目击者证言
事故目击者证词
法律依据:《工伤保险条例》第19条:职工或者其近亲属认为是工伤,用人单位不认为是工伤的,由用人单位承担举证责任。目击者证言可补充证明事故经过。
劳动能力鉴定
伤残等级鉴定结论
法律依据:《工伤保险条例》第21条:职工发生工伤,经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的,应当进行劳动能力鉴定。第22条:劳动能力鉴定是指劳动功能障碍程度和生活自理障碍程度的等级鉴定。
微信取证5种方法
1. 聊天记录截图 + 手机原始保存
截图保存的同时,必须在手机上保留原始聊天记录。仲裁/法院可能要求当庭展示原始记录。截图只能作为辅助证据。
2. 当庭展示手机原始记录
开庭时直接在手机上向仲裁员展示微信聊天记录。这是最直接、最有力的方式。提前确认对方微信身份(通过个人信息页显示绑定手机号等)。
3. 时间戳存证(推荐)
使用"联合信任时间戳"等平台,对微信截图进行时间戳认证。成本很低(几元/份),可以证明截图的拍摄时间,增强证据效力。
4. 微信转账/红包记录导出
微信支付 → 钱包 → 账单 → 导出交易明细(可选择时间段)。银行卡流水也要打印。转账记录可证明工资发放情况。
5. 公证(大额案件推荐)
到公证处对微信聊天记录进行保全公证,费用约200-500元。适合大额案件或关键证据。公证后的证据效力最高,对方难以质疑。